当房东决定注销公司注册地址时，需要遵守一定的法律程序，并与租户进行适当沟通。以下是一个指导步骤：

1. 检查租赁合同：房东需要查看与租户签订的租赁合同，确认其中关于注册地址使用的具体条款，比如租期、提前通知期限、双方的权利和义务等。

2. 提前通知租户：根据租赁合同的规定，房东通常需要提前通知租户。通知需要以书面形式进行，内容应包括注销地址的原因、具体的注销日期以及可能导致的后果。

3. 寻求法律咨询：房东可以咨询专门处理物业和租赁事务的律师，确保自己的行为合法，并了解可能面临的法律责任。

4. 协商解决方案：与租户沟通，协商解决办法。如果租户需要继续使用注册地址，可能需要协商更换地址或找到新的办公场所。

5. 办理相关手续：

准备申请材料：根据当地工商管理部门的要求，准备好注销注册地址所需的材料。

递交申请：向相关部门递交注册地址注销或变更申请。

更新税务信息：如果涉及税务登记地址变更，需到税务局办理相关事项。

6. 通知相关方：在注销或变更地址之后，通知有关的政府部门、银行、供应商等可能会受影响的单位和个人。

7. 记录保存：保留所有相关的书面通知、法律文件和协商记录，以备后续查验。

需要注意的是，未经协商和法律许可，房东单方面擅自取消公司注册地址可能涉嫌违约，租户有权利追究相应责任。避免纠纷的最佳方式是通过合规的、协商的程序进行处理。